Vragen over DE INSCHRIJVINGEN VOOR Q-RUN TO YOU

Wanneer is het?

Op zaterdag 23 maart 2019.

Waar is het?

De Q-Run To You vindt dit jaar plaats in de Nekkerhal in Mechelen (Plattebeekstraat 1, 2800 Mechelen).

Hoeveel kost een ticket?

Een duo-ticket voor Q-Run To You inclusief de Party kost €40 (€20 per persoon). Je schrijft je dus samen met je looppartner in. Je ticket geeft recht op deelname aan de Run en toegang tot de Party. Jij en je looppartner krijgen ook elk een T-shirt voor de aanvang van de Run.

Is er ook een ticket voor enkel de Q-Run of enkel de Party?

Neen, er is slechts één ticket dat toegang geeft tot zowel de Run als de Party.

Ben ik verzekerd als ik deelneem aan Q-Run To You?

Ja, de verzekering zit in de prijs van je ticket inbegrepen. Meer informatie kan je hier terugvinden.

Ik heb betaald, maar nog geen bevestigingsmail ontvangen.

Als je niet meteen na je bestelling een bevestigingsmail ontvangt, vragen we je om nog even geduld uit te oefenen. Soms duurt de verwerking wat langer. Check ook zeker je map met ongewenste e-mail, zodat je zeker bent dat de e-mail niet als spam behandeld werd.

> Heb je na een dag nog steeds geen bevestigingsmail ontvangen?

Stuur dan even een mailtje naar info@youmakeusq.be. Als dat niet meer mogelijk is voor aanvang van het event, breng dan zeker je identiteitskaart en een betalingsbewijs (bv. screenshot van de betaling) mee naar Q-Run To You. Op die manier kunnen we je bestelling alsnog verifiëren.

Ik heb bij de bevestigingsmail geen tickets ontvangen. Klopt dat?

Ja, dat klopt. Enkele dagen voor Q-Run To You krijgt de hoofdboeker een e-mail met zijn of haar loopnummer toegestuurd. Die e-mail geldt als toegangsticket.

Moet ieder duo zich samen registreren ter plaatse?

Neen, je hoeft je niet samen te registreren ter plaatse. Eén iemand van het duo kan het materiaal (loopnummer, T-shirts, enzovoort) voor beide personen ophalen aan de registratiebalie.

Ik ben mijn bevestigingsmail kwijt. Wat nu?

Meld je aan bij de infobalie van Q-Run To You en breng je identiteitskaart en een betalingsbewijs mee. Op die manier kunnen we je bestelling verifiëren.

Ik kan mijn bevestigingsmail niet afdrukken.

Geen paniek! Je kan aan de infobalie je inschrijvingsbewijs tonen vanuit je mailbox of op je smartphone. Breng ook zeker je identiteitskaart mee. Met deze gegevens kan je aan de infobalie je borstnummer afhalen. Je hoeft dus geen nieuwe bevestigingsmail bij de organisatie op te vragen.

Hoe kan ik checken of ik juist geregistreerd ben?

Bij vragen over je inschrijving kan je terecht bij info@youmakeusq.be.

Wat zit er in de prijs van het ticket inbegrepen?

een T-shirt voor elke deelnemer

gratis opbergmogelijkheid

het gebruik van een gemeenschappelijke omkleedruimte

foto’s die je online kan downloaden na het evenement

deelname aan de Run: een loopparcours dat bol staat van de licht-, geluid- en belevingseffecten

de toegang tot de Party

een verzekering per persoon (Klik hier voor meer info)

Wat is de uiterste datum om tickets te bestellen?

Tot en met vrijdag 22 maart 2019 16u00 kan je tickets bestellen tenzij Q-Run To You 2019 eerder uitverkocht is.

Kan men ter plaatse nog inschrijven voor de Q-Run?

Zolang de voorraad strekt, zal dat zeker mogelijk zijn. Opgelet, je kan enkel cash betalen. Luister zeker naar Qmusic om te horen of er nog inschrijvingsmogelijkheden zijn.

Kan ik mijn tickets annuleren?

Tickets worden niet gewisseld, ingeruild of terugbetaald.

Vragen over Q-Run To You

Kan ik als individuele persoon meedoen aan Q-Run To You?

Ja, je kan je sinds kort inschrijven als individuele loper voor Q-Run To You. Q matcht je aan een ideale looppartner die je op de dag van de Run ontmoet. Voor een solo-ticket betaal je €20.

Kan ik in groep meedoen?

Je kan zeker in groep meelopen op Q-Run To You. Ook als jullie groep oneven is, kan je je inschrijven. Als je bij voorbeeld met 7 vrienden wil lopen, bestel dan 3 duotickets en 1 soloticket. Alle mensen die je invult bij ‘persoon 1’ lopen samen, net als alle namen die je invult bij ‘persoon 2’.

> Onze groep is oneven. Kunnen we ons toch inschrijven?

Je kan je ook als individuele loper inschrijven. Q matcht je dan aan een ideale looppartner, die je op de dag van de Run ontmoet. Voor een solo-ticket betaal je €20.

Mijn looppartner kan onverwacht niet meelopen. Wat nu?

Wat jammer! Je kan zelf de gegevens van je looppartner jammer genoeg niet meer aanpassen. Heb je toch nog een nieuwe looppartner gevonden? Stuur ons dan vóór vrijdagmiddeg 22 maart 2019 volgende gegevens via info@youmakeusq.be:

  • Oorspronkelijke deelnemer
  • Nieuwe deelnemer (naam, voornaam, geboortedatum, e-mailadres, gsm-nummer en T-shirtmaat).

Indien je ter plaatse nog gegevens van een deelnemer dient te wijzigen, kan je bij de infobalie terecht.

Eén van ons kan onverwacht niet meer deelnemen aan Q-Run To You, wordt ons inschrijvingsgeld terugbetaald?

Neen, het inschrijvingsgeld voor Q-Run To You wordt niet terugbetaald. Heb je toch nog een nieuwe looppartner gevonden? Stuur ons dan vóór vrijdagmiddeg 22 maart 2019 volgende gegevens via info@youmakeusq.be:

  • Oorspronkelijke deelnemer
  • Nieuwe deelnemer (naam, voornaam, geboortedatum, e-mailadres, gsm-nummer en T-shirtmaat).

Indien je ter plaatse nog gegevens van een deelnemer dient te wijzigen, kan je bij de infobalie terecht.

Is er een minimumleeftijd om aan Q-Run To You te mogen deelnemen?

Er is een minimumleeftijd van 18 jaar op de dag van het evenement.

Om hoe laat start Q-Run To You?

De registratiebalie opent om 18.00. De eerste lopers vertrekken om 19.00. In de loop van de week voorafgaand aan de Run, krijg je een mail met alle praktische info waarin ook een aanbevolen tijdstip van vertrek staat. Op die manier vermijden we lange wachtrijen aan de ingang. De aanbevolen tijdstippen zullen tussen 18.00 en 20.30 zijn.

Kan ik kiezen in welke wave ik terechtkom?

Dat is helaas niet mogelijk. Na je registratie begeef je je naar de startlijn. Het moment dat je je bij de lopersgroep aansluit, bepaalt dus wanneer je met de Run start.

Hoe verloopt Q-Run To You?

Je schrijft je in als een duo. Als duo krijg je hetzelfde borstnummer, elk in een andere kleur. Je vertrekt samen, maar na een tweetal kilometer splitst jullie parcours. 'Persoon 1' volgt de blauwe route, 'Persoon 2' volgt de roze route.

Hoe ziet de timing van de Run eruit?

De eerste wave start om 19u30, de laatste start om 21u00. Er zijn 50 lopers per wave en er is telkens 1 minuut tussen de verschillende waves.

Hoe lang is het Q-Run To You parcours?

Het parcours is 5,7 kilometer lang.

Kan ik komen supporteren?

Natuurlijk! Hoe meer zielen, hoe meer vreugd. Supporters kunnen langs de rand van het parcours hun lopend gezelschap aanmoedigen.

Supporters krijgen geen toegang tot de zaal en de party.

Vragen over de BEREIKBAARHEID

Waar vindt de Q-Run To You plaats?

Plattebeekstraat 1, 2800 Mechelen

Hoe ziet het parcours eruit?

Hieronder vind je het plannetje voor de Q-Run To You 2019.

Waar kan ik parkeren?

Er zijn voldoende parkeerplaatsen voorzien. Geef in jouw gps "Nekkerhal Mechelen - Plattebeekstraat 1 - 2800 Mechelen" in. Er zal ook voldoende signalisatie zijn zodat je duidelijk de weg naar de parking vindt.

Vragen over de RUN

Is het belangrijk om snel te lopen?

Door middel van een chip in je borstnummer, wordt je eindtijd opgenomen, maar bij Q-Run To You gaat het vooral om fun! Het is geen loopwedstrijd, de Run draait om samen beleven!

Hoe lang is het Q-Run To You parcours?

Het parcours is 5,7 kilometer lang.

Vertrekken we allemaal samen?

Om de Run in alle comfort te laten verlopen, zullen de deelnemers in waves van 50 personen vertrekken, met telkens een tussenpose van 1 minuut. Uiteraard vertrek je als duo wel samen.

In welke wave zal ik lopen?

Na je registratie, sluit je samen met je partner aan bij de andere lopers in de looptunnel. Het borstnummer heeft verder geen belang voor de starttijd. Je begin- en eindtijd wordt geregistreerd aan de start- en eindlijn.

Wat is mijn borstnummer?

In de week voor Q-Run To You ontvang je een e-mail met daarin de vermelding van je borstnummer. Met deze afgedrukte mail kun je op de dag van het event je borstnummer afhalen aan de registratiebalie in de Nekkerhal.

Je sluit je bij aanvang van de Run aan bij de lopersgroep aan de start. Je borstnummer heeft verder dus geen belang voor je starttijd.

Moet ik me voorbereiden?

Algemeen gesproken is het af te raden zware inspanningen te leveren waarop je niet goed voorbereid bent. Luister naar je lichaam om het risico op ongevallen te voorkomen. Q-Run To You is geen wedstrijd, dus ook wandelen, springen, dansen is toegelaten.

Moet ik medische attesten kunnen voorleggen?

Het voorleggen van medische attesten is niet verplicht. Het is aan de loper zelf om te beslissen hoe hij/zij omgaat met de informatie die hij/zij krijgt tijdens een medische controle. De organisator draagt hieromtrent geen verantwoordelijkheid.

Kan ik als rolstoelgebruiker meedoen?

Stuur zeker een mailtje naar info@youmakeusq.be, dan kunnen we de mogelijkheden bekijken.

Zijn er kleedkamers?

Er zijn 2 kleedkamers voorzien. Eén voor mannen en één voor vrouwen.

Kan ik me na Q-Run To You douchen?

Neen, het is niet mogelijk om na de run te douchen.

Kan ik mijn spullen veilig opbergen?

Ja, dat kan zeker. In je duo-ticket is gratis opbergruimte inbegrepen. Dit is slechts een kleine opbergruimte voor één kleine rugzak!

Moet ik iets meebrengen naar de Run?

Je voorziet best de spullen die je altijd voorziet bij een loopevent: een warme trui om na de Run aan te trekken. Een flesje water en handdoek zijn ook geen overbodige luxe.

Een zaklamp heb je niet nodig, het parcours zal voldoende verlicht zijn. Je mag gerust fluo-accessoires meebrengen.

Waar kan ik na afloop van de Run mijn eindtijd bekijken?

Via deze link kan je jouw eindtijd bekijken.

Verloren voorwerpen

Als je ter plaatse iets verloren hebt, kom dan gerust even langs de infobalie. Als je nadien nog iets kwijt bent, stuur je best een mailtje naar info@youmakeusq.be.

Kan mijn hond meelopen met de Run?

Omwille van veiligheidsredenen, zijn honden niet toegelaten op het parcours of in de zaal.

Kan ik vrijwilliger worden?

Dat kan zeker! Als je met jouw vereniging graag wil helpen bij de op- en/of afbouw van Q-Run To You, stuur dan even een mailtje naar rahel.feidler@medialaan.be